在智慧实验室层级架构中，实验室信息及安全标准与规范和实验室工作体系与管理机制在外围方面起到了加强作用。实验室信息及安全标准与规范是智慧实验室建设的重要支撑，实验室的安全性涉及实验室实体安全、运行安全、信息安全。实验室的规范化运作，除了基于技术方面的规范，建立统一标准的实验室工作体系与管理机制同样非常重要。技术与制度相结合，操作规范与智慧化的管理方式相配合，才能将高校智慧型实验室建设的智慧化优势发挥到极致。

( 一）实验室综合管理系统

智慧实验室平台将云计算、大数据、移动互联等信息技术有机融合，运用“互联网+”等新思维、新理念，以智慧化的实验室综合管理系统、实验室高清视频示教系统、电源控制系统、多媒体演示系统、物联网管控系统等为核心应用，集教学管理、开放管理、设备管理、项目管理等于一体，旨在促进实验室管理手段的革新和教学质量的提升。

作为实验室规范化、信息化建设的核心部分，实验室综合管理系统承载了实验教学管理、实验室开放管理、仪器设备管理、低值品与耗材管理、项目与采购管理等软件模块的所有基础数据。

1.实验室教学管理

实验室教学管理主要涵盖实验室排（调）课、实验成绩、人员考勤、课时统计等方面。重点利用好智能化排课系统，管理人员可以根据实验内容和教学仪器设备条件、可利用时间，按课程、教师、周次、节次、起始时间、实验人数安排实验室，做出具体安排后形成实验室课表，并发放给任课老师、实验室管理员、学生。而教学管理系统可以与门禁管理系统结合，通过与校园一卡通对接，读取一卡通系统的师生信息，实现教学实验分批分组智能安排、考勤签到、实验过程跟踪监控及实验上课信息汇总统计等。

2.实验室开放管理

实验室开放管理以学生为主体，以实验室资源为核心，在时间、空间上对师生开放使用，授课时间由教师和学生按照自己的课余时间自主选定。这种开放管理为师生提供了更多的实验时间和更优越的实验条件，打破了传统集中实验教学模式，发挥了师生主体性，提高了教学活力。

实验室开放管理支持实验室开放、大型仪器开放、实验项目开放、自主训练开放等多种模式，涵盖预约前管理、预约管理、实验过程管理、实验后管理全生命周期的业务流程，并启用安全准入、培训管理、信誉积分等三大保障机制，确保实验室开放后各业务流程稳定、有序、安全地运行。具体操作如下：公示实验室资源、开放时间段、预约信息、规章制度及安全准入考核、培训学习考核等内容。预约前进行安全准入和培训检测，并需要完成预习内容和通过测试才可提交当次预约。预约管理遵循先约先使用的原则，预约后需要审批，最后公开实验室预约状态。实验过程管理需要进行人员身份认证、出入信息采集，保证所有出入实验室人员都是被授权的。管理人员可以实时监测仪器运行状态、当前使用人员、当前预约状态，进行仪器电源管控和对视频实时动态进行监控。实验后管理人员根据使用状况，会给使用人员一定的信誉积分。实验室管理人员可以出入查询仪器使用信息、查看实验室监控等。

3.仪器设备管理

仪器设备管理信息包括各类仪器设备的名称、图片、设备编号、型号、规格、数量、厂家、价值、经费来源等基础信息，以及样品规格、使用指南、实验环境及条件等开放信息。通过RFID物联网软硬件集成，利用 RFID 电子标签实时监控资产的使用、流动情况和自动化盘点，将资产入库、盘点、领用、变更、维修、调拨、清理等进行全生命周期精细化管理。综合管理平台上可以实时显示仪器设备的状态，如空闲中、实验中、维护中、故障、未启用等。后台详细记录从购买之日起仪器设备的使用状况，如使用频率、维修记录、耗材使用等信息，为日后的实验室建设及仪器设备采购提供数据信息 , 通过大数据分析可以帮助在设备申购、更新、维护等方面做出科学的决策。

4.低值品与耗材管理

基于物联网、RFID、高清图像采集、无线通信等技术实现低值品和耗材的智能化管理系统，实现对低值品与耗材的入库、出库、调拨、盘点、订单等功能操作，自动对出入库物资信息进行识别判断，图形化展示库存和出库信息。手持 RFID 设备或在系统中手动进行物资盘点，记录出入库、借还、报警、系统操作日志等信息，实现物资出入安全管理、智能环境监测管理、自动图像采集、声光报警等多种功能，从而对低值品与耗材做到可视化、信息化和智能化管理。

5.项目与采购管理

传统的项目申报和设备采购工作，纸质资料非常多，过程极为繁杂，不但影响了项目执行的效率，也增加了执行的难度，学校也难以监管到位。针对这样的情况，就需要充分利用云计算、大数据、电子商务等新技术，构建一站式服务的实验室信息化管理平台——项目申报与设备采购模块，涵盖实验室及设备方面的项目申请、立项、采购申请、采购项目受理及采购方案制订及文件编制、公示公告发布、开评标情况记录、采购合同管理、外贸合同执行、采购项目动态以及后期的建账、报销等程序，以此提高实验室项目申请、项目执行、采购效率和管理水平，将教师从复杂的申请、申购、建账、报销程序中解放出来，更专心地投入教学和科研工作中。